L’organisation d’événement est chronophage : contacter les hôtels, les lieux d’événements, attendre les retours, organiser l’accueil et les transferts des convives, gérer et négocier les devis... Alfred s’occupe de tout cela pour vous et vous fait gagner un temps précieux.
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Nous nous occupons ensemble de la :
- Création du cahier des charges et définition du budget
- Recherche et sélection de prestataires correspondant à votre demande
- Demande de devis, comparaison des offres, négociation
- Gestion des invitations, création, envoi, suivi, phoning
- Création de supports de communication événementielle
- Gestion logistique
- Coordination des prestataires
- Gestion des invités, accueil, acheminement, accompagnement, hébergement
- Service de conciergerie pour vos invités lors de l’événement
- Facturation globale
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